STOK SAYIMI

Stok  sayımı, stoktaki belirli bir tür veya kategorideki öğelerin fiziksel miktarlarını periyodik olarak sayma ve doğrulama sürecidir. Bu süreç, işletmelerin stoklarının doğru bir şekilde yönetilmesi ve kontrol edilmesi açısında son derece önemlidir.

Doğru ve güvenilir stok kayıtlarının tutulmasına yardımcı olarak aşırı stoklamanın veya stokların tükenmesinin önlenmesine yardımcı olur. Maliyetlerin optimum düzeyde tutulmasını sağlayarak gereksiz harcama ve zaman tasarruf sağlar. İhtiyaç duyulan verilere güvenilir ve hızlı erişim sağlayarak süreci kolaylaştırır. Müşteri ihtiyaçlarına cevap verme sürenizi kısaltır.  

Stok Sayımının Türleri 

Kuruluşlar, sistemlerine ve bulundurdukları envanter hacmine bağlı olarak manuel veya elektronik envanter sayımları gerçekleştirir. Manuel sayım insan hatasına daha yatkın olsa da, elektronik sayım yöntemleri daha fazla doğruluk ve verimlilik sunarak birçok işletme için tercih edilen seçenek haline gelir.

Şirketlerin kendi özel ihtiyaçlarına göre kullandıkları, ister manuel ister elektronik olarak gerçekleştirilsin, farklı stok sayım yöntemleri bulunmaktadır:

Rastgele örnekleme 

Rastgele örnekleme, spot örnekleme olarak da adlandırılır, toplam stoğu tahmin etmek için envanterin küçük, rastgele bir kısmını saymayı içerir . Şirketler, tam bir sayım yapmadan envanter kayıtlarının doğruluğunu hızlı bir şekilde değerlendirmek için bu tür stok sayımını kullanır. 

Bu tür sayım, yüksek değerli veya yüksek devirli ürünler için hızlı ve kullanışlı olsa da, sonuçların yalnızca örneklem büyüklüğü ve seçim süreci kadar güvenilir olması nedeniyle envanter doğruluğu hakkında kapsamlı bir görünüm sağlamayabilir. 

Sürekli Sayma

Sürekli sayım, envanter kullanılırken sürekli olarak gerçek zamanlı sayımlar yapmak için  genellikle envanter izleme yazılımını kullanır. Bu, gerçek zamanlı verilerin önemli olduğu perakende veya e-ticaret gibi yüksek hacimli işlemlere sahip işletmeler için idealdir.Sürekli sayımlar güncel envanter seviyeleri sağlar, fiziksel sayım ihtiyacını azaltır ve doğruluğu artırır. 

Döngü sayımı

Döngü sayımı veya periyodik sayım, envanterin farklı bölümlerinin dönüşümlü bir programda düzenli sayımlarının yapılmasını içerir. Büyük operasyonel kesintiler olmadan sürekli envanter doğruluğunu sürdürmek için uygundur. 

Döngü sayımı, envanter kayıtlarının yıl boyunca doğru tutulması için harikadır ve sorunları derhal belirleyip düzeltmeye yardımcı olur. Ancak, dikkatli bir planlama gerektirir ve uygun şekilde yönetilmezse tutarsızlıklar gözden kaçabilir. 

Tam envanter sayımı

Tam bir envanter sayımı, bir şirketin envanterinin kapsamlı bir anlık görüntüsünü sağlar ve genellikle finansal raporlama ve denetim için önemlidir. Ayrıca önemli tutarsızlıkları belirlemeye yardımcı olur. Bu yöntemin en büyük dezavantajı, zaman alıcı, emek yoğun olması ve önemli planlama ve koordinasyon gerektirmesi nedeniyle düzenli operasyonları aksatabilmesidir.

Stok Sayımında En İyi Uygulamalar

Her kuruluş envanter sayımını biraz farklı yapar, ancak bu en iyi uygulamalar stratejinizi geliştirmenize ve en yüksek doğruluğu sağlamanıza yardımcı olabilir. 

Teknolojiyi kullanın

Envanter takibi ve barkod veya RFID sistemleri gibi teknoloji, sayım sürecini kolaylaştırır. Bilgisayarlı bakım yönetim sistemi (CMMS) gibi araçlar envanter takibi yeteneklerini kullanır ve genellikle gerçek zamanlı takip ve raporlama için otomatik sistemlere sahiptir. 

Sayımları düzenli olarak planlayın

Envanter kayıtlarınızı mümkün olduğunca doğru tutmak için düzenli olarak döngü sayımları gerçekleştirin. Üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için, minimum kesinti için düşük aktivite dönemlerinde tam envanter sayımları planlayın. 

Düzenli envanteri koruyun

Kolay sayım için envanter alanlarını temiz ve düzenli tutmak önemlidir. Rafları ve depolama alanlarını açıkça etiketlediğinizden emin olun, böylece ekip üyeleri sayımlarını hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilir. 

Net politikalar ve prosedürler belirleyin

Tutarlılığı sağlamak için envanter yönetimi ve sayımları etrafında  standart işletme prosedürleri oluşturun . Hesap verebilirliği sağlamak için her ekip üyesi için rolleri ve sorumlulukları tanımlayın.

Personelinize Eğitim Verin

Envanter sayım prosedürleri ve kuruluşunuzun kullandığı ilgili teknolojiler hakkında kapsamlı eğitim sağlayın. Doğruluğun ve ayrıntılara dikkat etmenin önemini vurgulayın. 

Düzenli olarak gözden geçirin ve ayarlayın

Diğer tüm stratejilerde olduğu gibi, etkili kalmalarını sağlamak için prosedürleri gözden geçirmek ve gerektiğinde sürekli olarak değiştirmek akıllıca olacaktır. Prosedürleri envanter sayımlarından gelen analiz ve geri bildirimlere göre ayarlayın.